7 conseils pour l’expédition réfrigérée pendant les étés chauds
Réponse courte : augmentez en juillet et août la quantité de réfrigérants de 50–100%, expédiez en début de semaine, fermez tous les joints de manière étanche à l’air et envisagez des packs PCM ou une isolation plus épaisse. À une température extérieure de 30 °C, la durée de maintien au froid du même emballage peut rapidement être réduite d’un tiers par rapport à 20 °C.
Ce qui constituait une expédition sûre en mars peut se dérouler tout autrement en juillet. Voici sept conseils pratiques pour garantir la fiabilité de vos expéditions réfrigérées, même en été.
1. Doublez vos réfrigérants
Règle générale : ajoutez en juillet et août 50-100% d’ice packs en plus par rapport aux mois plus froids. Une expédition pour laquelle deux packs gel étaient suffisants en avril nécessitera probablement trois ou quatre packs en juillet.
2. Expédiez en début de semaine
Les expéditions du jeudi qui restent dans les centres de distribution pendant le week-end présentent un risque supplémentaire en été. Planifiez les expéditions critiques le lundi ou le mardi.
3. Utilisez un emballage étanche à l’air
Une boîte EPS ouverte laisse entrer la chaleur par les joints. Fermez soigneusement tous les joints avec du ruban d’emballage, et ajoutez éventuellement une couche de film isolant réfléchissant autour de la boîte pour les expéditions estivales.
4. Évitez l’exposition directe au soleil
Conseillez à vos chauffeurs et distributeurs de ne pas laisser les boîtes au soleil. Lors d’un transbordement sur un site sans auvent, la température extérieure d’une boîte peut rapidement atteindre 50 °C et plus.
5. Envisagez le PCM plutôt que les packs gel standard
Les packs gel standard fondent à 0 °C et libèrent alors de la chaleur à cette température. Pour les produits qui doivent impérativement rester au-dessus de 2 °C, les éléments PCM (fondant par exemple à 5 °C) peuvent être un choix plus sûr — ils ne congèlent pas votre produit, mais le maintiennent bien au frais.
6. Passez temporairement à une isolation plus épaisse
Pendant les trois mois les plus chauds, il peut être judicieux d’opter pour des boîtes isothermes plus performantes — par exemple en passant de l’EPS standard à des boîtes thermiques. Le surcoût par expédition est généralement de 0,50-1,00 €, et vous évitez de nombreuses réclamations et retours.
7. Expédiez de la bonne manière
Demandez à votre transporteur s’il propose un transport réfrigéré. PostNL, DHL et d’autres transporteurs disposent d’options de transport à température contrôlée — souvent avec un supplément, mais cela en vaut la peine pour les expéditions critiques.
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